财务制单

  1. 客户在小程序/网页 录入开票单位,并填写或选择已保存的开票信息(抬头、税号等)后提交申请。
  2. 工作人员在 发票管理 中按该申请开具发票(发票抬头 = 购方开票单位,与系统记录一致)。
  3. 在本页选中对应发票记录,核对「出具单位」与「开票单位」、金额;乙方(销方)客户所选开票类目无固定绑定,请工作人员按实际开票主体在下方选择或手写。填写价款明细行(类目与金额可自由拆分,合计须等于发票金额)。
  4. 生成合同/协议明细表开票类目变化时应选用对应的合同与明细版式(系统按类目自动推荐,工作人员可改选)。预览中正文为自 Word 抽取的全文(非「要点」简版),页首为与本发票一致的制单信息条;明细页在全文下方另附系统录入的价款明细。金额、购方、销方与发票保持一致;合同类加盖合同章明细单加盖财务章
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印章管理(三家乙方)

为下列主体分别上传公章财务章图片(建议透明底 PNG)。保存至服务器;预览/打印时按「出具发票单位」自动匹配并叠在盖章区;未匹配到三家时仅显示文字说明。

乙方主体公章(用于合同/协议页)财务章(用于价款明细页)

1. 选择发票申请(与订单、金额绑定)

未在列表中?请先在客户侧完成申请,或到「发票管理」确认该订单已生成发票记录。

2. 核对甲方(购方)、乙方与金额(须与发票一致)

乙方与类目灵活自选:三家常用乙方与「画图 / 润色 / 耗材」等类目没有固定对应关系(例如镇江图研也可作为画图类发票的销方)。请一律以实际开具的发票票面销售方为准,在下框中选择或手写全称。

修改上方下拉会填入此处;也可完全手写。保存时写入本张发票。

3. 合同与明细模板(随开票类目推荐,可改选)

更换上方发票后,开票类目会变化;系统据此自动推荐合同与明细版式。若与本次实际约定不符,请手动改选。保存时写入本张发票。

4. 价款明细(工作人员填写,合计 = 发票金额)

每行填写类目与金额;可增删行。保存时系统校验合计 = 上方发票金额

类目 / 说明金额(元)操作
明细合计:¥ 0.00

5. 生成打印模板